EIB

Sayın Üyemiz,

Birliklerimizin 2025 Yılı Olağan (Seçimli) Genel Kurul Toplantıları, aşağıda belirtilen tarih, saat ve adreslerde ve belirtilen esaslar çerçevesinde gerçekleştirilecektir.

Genel Kurula katılım sağlamak isteyen üyelerimizin; ekte yer alan temsilci görevlendirme yazılarını, Genel Kurul tarihleri tablosunda ilgili Birliğin karşısında belirtilen Temsilci Bildirim Yazısının İhracatçı Birliğine son ibraz tarihine kadar kayda geçmiş olması şartıyla Genel Sekreterliğimize tevdi etmeleri gerekmektedir.

Genel Kurul toplantılarına katılım için teslim edilmesi gereken temsilci bildirim yazıları e-imzalı olarak online ortamda da iletilebilmektedir. Bu kapsamda başvurular, genelkurul.eib.org.tr adresi üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilebilmektedir.

GENEL KURULA KATILIMA İLİŞKİN ESASLAR

TİM ve İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkındaki 5910 sayılı Kanuna göre hazırlanan Yönetmeliğin 8. Maddesinde,

“(1) Genel kurul; yeni kurulan birlikler hariç son iki takvim yılı itibarıyla birliğin üyesi bulunan, üyelik yükümlülüklerini yerine getirerek son iki takvim yılı içinde üyesi bulunduğu birliğin iştigal sahasına giren maddelerden, üyesi olduğu birlik üzerinden 20.000 ABD Dolarının (20.000 ABD Doları dahil) üzerinde olmak kaydıyla ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının toplamının milyonda biri oranında fiili ihracat ve/veya Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve/veya Sektörel Dış Ticaret Şirketleri aracılığıyla ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat sayılan satış yapan ve bu durumları birlik kayıtları ile doğrulanan veya gümrük beyannameleri ile tevsik edilen üyelerden teşekkül eder. Üye sayısı 50’nin altında olan birliklerde bu fıkrada belirtilen 20.000 ABD Doları (20.000 ABD Doları dahil) şartı aranmaz.

(2) Genel kurula gerçek ve tüzel kişiler adına vekaleten iştirak edilemez.

(3) Birlik genel kurullarında tüzel kişiler, temsile yetkili temsilcileri vasıtasıyla temsil edilir. Tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcilerinin temsilci görevlendirme yazısını ve gerçek kişi üyelerin birlik genel kuruluna iştirak edebilmek için katılım bildirim yazısını Genel Sekreterliğe tevdi etmeleri gerekmektedir. Tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcilerinin temsil ettiği tüzel kişileri temsile yetkili olup olmadıkları ve gerçek kişi üyelerin ticaret siciline kayıtlı olup olmadıkları Genel Sekreterlik tarafından ticaret sicilinden kontrol edilir.”

ifadeleri yer almaktadır.

Genel kurula, genel kurulun yapılacağı tarih itibariyle en geç sondan ikinci takvim yılının 31 Aralık gününe kadar ilgili birliğe üye kaydı yapılmış olan üyeler katılabilmektedir. Bu çerçevede üyelik kaydının en geç 31 Aralık 2024 günü yapılmış olması gerekmektedir.

Bu itibarla, tüzel kişiler adına genel kurula katılacak temsil ve ilzam yetkisini haiz temsilcilere ilişkin “temsilci görevlendirme yazılarının” ve gerçek kişi üyelerin “katılım bildirim yazılarının” seçimli genel kurullarda ilk toplantı tarihinden en az 17 (on yedi) gün öncesine kadar Genel Sekreterliğimize sunulması gerekmekte olup, yazıörnekleri ekte yer almaktadır.

Olağan seçimli genel kurullarda, Genel Sekreterlik, 8’inci maddede (Yönetmelik için tıklayınız) belirtilen şartları yerine getiren üyeler ile bu üyelerin borç durumlarını ve 19’uncu maddenin ikinci ve üçüncü fıkralarında belirtilen şartları yerine getiren üyeler ile bu üyelerin borç durumlarını, Birlik merkezinde ve internet yolu ile en geç 15 Şubat tarihine kadar ilan etmekle yükümlüdür. Söz konusu listeler işbu duyurumuz tarihinde yayımlanmış olup genel kurul ilan tarihinden itibaren 3 gün süreyle yayınlanmaya devam edecektir. İlan süresi içerisinde listeye yapılacak itirazlar Genel Sekreterlikçe incelenir ve en geç 2 (iki) gün içinde sonuçlandırılır.

Genel kurul toplantısından en az 15 (on beş) gün önce, seçimler için belirlenen liste hâkime verilir. Hâkim, seçime katılacak üyeleri belirleyen listeyi üç gün içinde onaylar. Onaylanan liste ile toplantıya ilişkin diğer hususlar ilgili birlik ilan yerlerinde asılmak ve birliklerin internet sitelerinde yayınlanmak suretiyle üç gün süre ile ilan edilecektir. İlan süresi içinde listeye yapılacak itirazlar hâkim tarafından incelenir ve en geç 2 (iki) gün içinde kesin olarak karara bağlanır. Kesinleşmiş listelerin ilanından itibaren listeye yapılacak itirazlar kabul edilmez.

Seçimli genel kurul toplantıları, hâkim tarafından onaylanmış bulunan hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile yapılır. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantıda hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının en az beşte birinin hazır bulunması ile yapılır. Ancak, yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üye sayısı ile divan heyeti toplamı olan 30 (otuz) üyeden az sayıda üye ile toplantı yapılamaz. Genel Kurul kararları oy çokluğu ile alınır.

Hazirun cetveli, toplantı saatinden uygun bir süre önce imzaya açılacaktır. Genel kurula katılma hakkını haiz Delegeler kimlik kartlarını (nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport, aile cüzdanı ve bunların yerine yetkili makamlarca verilen geçici ıslak imzalı belgeler) ibraz ederek hazirun cetvelini imzalayacak ve toplantıya giriş ile seçimli genel kurullarda oy kullanma kartlarını alarak toplantı salonuna gireceklerdir. Hazirun cetvelinde adı bulunmayanlar, kendi adlarına veya tüzel kişiler adına genel kurula katılamazlar.

Listede adı yazılı olmayan üye oy kullanamaz. Oylar, oy verenin kimliğinin ve bu yönetmeliğe göre üyeleri temsil ve ilzama yetkili olduklarının ispat edilmesinden ve listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra, Seçim Sandık Kurulu'nun huzurunda sandığa atılmak suretiyle kullanılır.

YÖNETİM KURULU SEÇİMLERİ:

Yönetim kurulu, genel kurul tarafından aşağıdaki vasıfları haiz üyeler arasından 4 (dört) yıl için liste halinde seçilen bir başkan ile 10 (on) asil ve en fazla 10 (on) yedek üyeden oluşur. Birliklerde yönetim kurulu ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri, aynı oy pusulası kullanılarak gerçekleştirilir. Başka bir organın seçimine ait olduğu tespit edilen, üzerinde ilçe seçim kurulu mührü bulunmayan veya üzerinde herhangi bir işaret, imza veya hüviyet taşıyan zarflar geçersiz sayılır. Oy pusulasında, en üste başkan adayı, daha sonra sırayla yönetim kurulu asil üye adayları, yönetim kurulu yedek üye adayları, denetim kurulu asil üye adayları ve son olarak denetim kurulu yedek üye adayları alt alta yazılır. Başkan adayının başkan adayı olduğu, diğer adayların ise asil veya yedek aday oldukları pusulada açıkça belirtilir. Bir aday, birden fazla listede asil veya yedek olarak yer alamaz.

Genel Kurullarda, genel kurula katılma hakkına sahip üyeler arasından, TİM tarafından iletilen toplam temsilci sayısının iki eksiği sayıda asil ve yedek olmak üzere TİM Delegesi seçilir. TİM Genel Kurulunda temsil edecek delegelerin seçiminde kullanılacak oy pusulasında, önce asil adaylar, sonra yedek adaylar tek liste halinde alt alta yazılır.

Hazirun listesinde yer almayan üyeler, birliğin yönetim kurulu başkanlığına, yönetim kurulu üyeliğine, denetim kurulu üyeliğine ve TİM delegeliğine aday olamazlar ve gösterilemezler.

Yönetim kurulu asil ve yedek üyeleri, birliğin iştigal konusuna giren maddelerden, son iki takvim yılı itibariyle toplam ihracatı; tarım sektörlerinde 1.000.000.-ABD Dolarından, sanayi ve madencilik sektörlerinde 5.000.000.-ABD Dolarından az olmamak kaydıyla, ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının ortalamasının en az on binde biri oranında, fiili ihracat ve/veya dış ticaret sermaye şirketleri ve/veya sektörel dış ticaret şirketleri aracılığıyla ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat sayılan satış yapan üyeler arasından seçilir. Birliğin ilgili sektördeki son iki takvim yılı itibarıyla gerçekleştirilen toplam ihracat tutarı 2 Milyar ABD Dolarının altında olan ihracatçı birliklerinde tarım sektörlerinde yönetim kurulu asil ve yedek üyeleri için son iki takvim yılı itibariyle toplam ihracatı tarım sektörlerinde 500.000.-ABD Dolarından, sanayi ve madencilik sektörlerinde 2.500.000.-ABD Dolarından az olmamak kaydıyla, ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının ortalamasının en az yüz binde beşi oranında fiili ihracat ve/veya dış ticaret sermaye şirketleri ve/veya sektörel dış ticaret şirketleri aracılığıyla ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat sayılan satış yapan üyeler arasından seçilir.

Buna göre, bir üyenin Yönetim Kurulu seçimine aday olabilmesi için; Genel Kurula katılma hakkına sahip olması ve aynı zamanda ilgili birliğin iştigal konusuna giren maddelerden 2024 ve 2025 yılları içinde aşağıda belirtilen toplamın üzerinde ihracat gerçekleştirmesi gerekmektedir.

İ.Cumhur İŞBIRAKMAZ
Genel Sekreter

EK:

Temsilci Bildirim Yazısı Örneği (1 s.),
Katılım Bildirim Yazısı Örneği (1 s.),

GÜNDEM:

Açılış, saygı duruşu ve istiklal marşı,
Başkanlık divanının seçilmesi,
Yönetim kurulu 2025/2026 dönemi çalışma raporunun okunması ve görüşülmesi,
2025 yılı Bilanço, gelir-gider hesaplarının görüşülmesi,,
2025 yılı Denetim kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi,
Yönetim kurulu ve denetim kurulunun ibrası,
2026 yılı bütçe ve iş programlarının görüşülmesi ve oylanması,
Yönetim kurulu başkanı ile yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üyeleri ile birliği TİM genel kurulunda temsil edecek olan ve genel kurulca seçilmesi gereken delegelerin ve yedeklerinin seçimi,
Dilekler.

Genel Kurula Katılabilecek Firma Listeleri

Genel Kurul Tarihleri

B İ R L İ K L E R	Temsilci Bildirim Yazılarının İhracatçı Birliğine Son İbraz Tarihi	GENEL KURUL TARİHLERİ		TOPLANTI YERİ	GENEL KURULA KATILIM İÇİN ASGARİ İHRACAT TUTARI ($)	YÖNETİM KURULU SEÇİMİ İÇİN ASGARİ İHRACAT TUTARI ($)
B İ R L İ K L E R		İLK TOPLANTI TARİHİ-SAATİ	İKİNCİ TOPLANTI TARİHİ-SAATİ	TOPLANTI YERİ	GENEL KURULA KATILIM İÇİN ASGARİ İHRACAT TUTARI ($)	YÖNETİM KURULU SEÇİMİ İÇİN ASGARİ İHRACAT TUTARI ($)
EGE DEMİR-DEMİRDIŞI METALLER İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	03.04.2026 17:30	21.04.2026 11:00	22.04.2026 11:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Caddesi No:382 Alsancak İzmir	25.669,91	5.000.000,00
EGE DERİ VE DERİ MAMÜLLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	10.04.2026 17:30	27.04.2026 14:00	28.04.2026 14:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Caddesi No:382 Alsancak İzmir	20.000,00	2.500.000,00
EGE HAZIRGİYİM VE KONFEKSİYON İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	30.03.2026 17:30	16.04.2026 16:00	17.04.2026 16:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Caddesi No:382 Alsancak İzmir	34.677,51	2.500.000,00
EGE HUBUBAT BAKLİYAT YAĞLI TOHUMLAR VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	13.03.2026 17:30	01.04.2026 15:00	02.04.2026 15:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Caddesi No:382 Alsancak İzmir	24.258,89	606.472,35
EGE KURU MEYVE VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	03.04.2026 17:30	20.04.2026 14:00	21.04.2026 14:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Caddesi No:382 Alsancak İzmir	20.000,00	1.000.000,00
EGE MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	24.03.2026 17:30	10.04.2026 10:00	13.04.2026 14:00	Tarihi Havagazı Fabrikası Umurbey Mahallesi Alsancak İzmir	20.000,00	5.000.000,00
EGE MOBİLYA, KAĞIT VE ORMAN ÜRÜNLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	23.03.2026 17:30	09.04.2026 14:00	10.04.2026 14:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Caddesi No:382 Alsancak İzmir	20.000,00	500.000,00
EGE SU ÜRÜNLERİ VE HAYVANSAL MAMULLER İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	19.03.2026 13:00	07.04.2026 15:00	08.04.2026 15:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Caddesi No:382 Alsancak İzmir	20.000,00	1.000.000,00
EGE TEKSTİL VE HAMMADDELERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	30.03.2026 17:30	16.04.2026 14:00	17.04.2026 14:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Caddesi No:382 Alsancak İzmir	20.000,00	2.500.000,00
EGE TÜTÜN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	23.03.2026 17:30	09.04.2026 10:00	14.04.2026 10:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Caddesi No:382 Alsancak İzmir	20.000,00	500.000,00
EGE YAŞ MEYVE SEBZE İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	10.04.2026 17:30	29.04.2026 15:00	30.04.2026 15:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Caddesi No:382 Alsancak İzmir	20.000,00	500.000,00
EGE ZEYTİN VE ZEYTİNYAĞI İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	19.03.2026 13:00	08.04.2026 10:00	15.04.2026 14:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Caddesi No:382 Alsancak İzmir	20.000,00	500.000,00